Ayuda InFaCont

Ahora realizar la conciliación de medios de pagos en inFaCont es muchos más rápido y fácil. !

La conciliación de medios de pagos es un proceso de control interno que mejora la precisión de los estados financieros y previene el fraude.

La conciliación de pagos desempeña una función clave, ya que alinea los registros contables internos con los extractos bancarios y las transacciones.

La conciliación de pagos es un proceso financiero que implica cotejar y comparar los registros de transacciones para garantizar que los pagos realizados o recibidos sean precisos y coherentes. 

Este proceso es esencial para verificar la exactitud de las transacciones, evitar errores o discrepancias y mantener la integridad de los registros financieros.

¿Cómo funciona la conciliación de pagos en inFaCont?

Antes de incorporar los saldos iniciales de otros medios de pagos, es necesario que previamente se encuentren definidos algunos parámetros como son.

Revisar los medios de pago y revisar que esten asociados a una cuenta en el PUC, posteriormente relacionarlos en las auto-transacciones contables.

Ver guia: Configurar medios de pago. Clic aqui

Son 8 en total

Revisar en el PUC que los 8 medios de pago esten asociados a una cuenta contable

Asociar las 8 cuentas en su respectivo Orden de medio de pago:

Ahora se debe asignar a la cuenta 959999 en la cual se realizará la contabilización de la contrapartida o el ingreso de saldos iniciales.

1) Buscar la Cuenta

2) Cambiar el nombre de la cuenta y subcuenta

Listo !!

Revisar las Auto-Transacciones contables que tengan relacionados los medios de pagos

Auto-Transacción Compras de Contado Id: 1:

Auto-Transacción Ventas de Contado. Id: 2:

Ahora se procede a iniciar los saldo iniciales de los diferentes medios de pago contablemente.

Clic en:

Seleccione la cuenta y agregue los valores saldo inicial

Para el ejercicio $1.000.000 en 4 cuentas de caja. Se verá así:

Se cierra con la cuenta 959999

Si observa un informe mayor y balance se verá así:

Ahora, al afectar los medios de pagos en los diferentes documentos: compras, ventas, comprobantes de egreso, recibos de caja, notas contables, etc, se refleran en los libros contables permitiendo una mejor conciliación y un mayor control.

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